こんにちは高卒だけど30代後半に大企業に転職できてしまったベルと申します。
今回は以前に転職活動をしていた時に履歴書は全てパソコンで作成し応募していました。
結果的に転職に成功したのですが今回はその「履歴書は手書きが良いのかどうか？」の話をしたいと思います。
新卒の履歴書は手書きじゃないと駄目？元人事の人間に聞いてみた
僕には過去に従業員300人規模の会社で人事をしていた友人がいます。
ここではAさんと書かせてもらいましょう。
こんにちは！早速ですが履歴書はやっぱり手書きのほうが良いのですか？
うーん、そもそも大企業等は履歴書が必要では無い会社もあるんです
え？マジですか？
はい、面接前にタブレットで必要事項を選択し、その場で
写真を撮るだけといった企業もありますね
元から履歴書を必要しないとする会社では、上記のような方法以外にも応募者の情報を別の方法で確認している場合があります。以下にいくつかの例を挙げます。
オンライン応募フォーム
履歴書を提出する代わりに、オンライン応募フォームを用意している会社もあります。応募者は、フォームに必要事項を記入することで、自己紹介や職務経歴、志望動機などを提出することができます。
SNSやプロフィールページ
SNSやプロフィールページを提出することで、自己紹介や職務経歴、スキルなどを提出することができます。例えば、LinkedInやWantedlyなどのプラットフォームを利用することで、自分自身をアピールすることができます。
人脈や紹介
履歴書がいらない会社では、応募者が持つ人脈や紹介によって採用されることがあります。例えば、既存の社員が知人や友人を紹介することで、採用される場合があります。
以上のように、履歴書がいらない会社では、応募者の情報をオンラインフォーム、採用フロー、SNSやプロフィールページ、人脈や紹介などから確認する方法があります。それぞれの企業が採用する方法は異なりますので、求人情報や採用ページなどで確認することが重要です。
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時代遅れでは？手書きじゃないから落としていましたか？
Aさんは履歴書が手書きじゃなかった場合、落としていましたか？
そんな事はありません。事務仕事が多い業務の場合は逆に好印象でした
確かに！パソコンやタブレット等を使いこなせてるということですよね？
そうです。パソコンで履歴書を作成し提出してくる人もいるのですが、中には枠から字が飛び出ていたりするのをそのままにしている人も多かったです。
そんな中で完璧に見やすい履歴書を提出されると ”PCスキルがある” ”丁寧な仕事をしてくれそう” という感じでプラスに捉えていました
なるほど！ちなみに僕は職務経歴書をワードで３枚ぐらいビッシリPCで書いて提出したんですがコレも好印象ですか？
人事の負荷を考えてください。要点を絞って書いてほしいです。出来れば１枚に納める。多くても２枚にしてほしいですね
はい、すみません(^_^;)
以上のように人事部の人が手書きではなくパソコンで作った履歴書を好む背景には、いくつかの理由が考えられます。
美しさや読みやすさの確保
手書き履歴書は、文字の大きさや字の形状、字間の均一性などにばらつきが生じるため、読みにくくなったり見た目が悪くなったりすることがあります。パソコンを利用すれば、フォントやレイアウトの統一性を確保し、美しく読みやすい履歴書を作成できます。
データの扱いやすさ
パソコンを利用することで、データの扱いが容易になります。履歴書に必要な情報をデータ化することで、人事部の担当者がデータベース化や自動整理、検索によって効率的に情報を処理できるようになります。
技術力や情報リテラシーの確認
パソコンを使って履歴書を作成することで、応募者が基本的なパソコンスキルや情報リテラシーを持っているかどうか、人事部が確認しやすくなります。現代社会において、ビジネスの現場でパソコンを使うことは当たり前となっていますので、応募者がパソコンを使いこなせることは、就職において非常に重要な要素となっています。
以上のように、パソコンで履歴書を作成するよう指定する人事部の背景には、美しさや読みやすさの確保、データの扱いやすさ、技術力や情報リテラシーの確認などがあると言えます。
手書きの履歴書を書かせる会社には就職するな？手書きではなくパソコンで作成するのが正解なのか？
今までの話の流れですと履歴書を求められた場合、パソコンで提出するのが正解ですか？
難しい話ですが ”担当者による” ですね
と、いうと？
この時代になって未だに ”パソコンで履歴書作りやがって！” と思う人が多いのです
僕としては字の大きさが統一されてて見やすいと思うんですが・・・
そうですよね。でも偉い人の中には ”パソコンは誰でも簡単に出来るもの” と思っている人が居るんです（ろくにPC触れないのに・・・）
高齢の採用担当者がパソコンで履歴書を作成することについて「楽をしている」と考える理由としては、以下のようなものが考えられます。
手書きで作成する方が丁寧だと考える
手書きで履歴書を作成することが一般的であった時代に、高齢の方が就職活動をしていた場合、手書きで履歴書を作成することが当たり前でした。そのため、手書きで作成することが「丁寧」と考えられている場合があります。そのような考え方を持つ人にとって、パソコンで履歴書を作成することは「楽をしている」と感じる可能性があります。
現代の就活事情について理解が不十分
また、高齢の方にとっては、現代の就活事情について理解が不十分な場合もあります。そのため、パソコンで履歴書を作成することが一般的であることを知らず、手書きで作成することが自然だと思っている場合があります。そのような場合、パソコンで履歴書を作成することが「楽をしている」と思われる可能性があります。
以上のように、高齢の方がパソコンで履歴書を作成することに対して「楽をしている」と感じる理由は、パソコンに慣れていないことや手書きで作成することが当たり前だった時代に就活をしていたことなど、さまざまな要因が考えられます。
「手書き作成」or「パソコン作成」どっちが正解？手書きにこだわる会社をどこで判断したらいいのか
では、これから応募する企業が「手書き」と「パソコン作成」のどっちを好むか？を見分ける方法はありますか？
その企業が求人を募集している場所ですね
というと？
例えば気になる求人が日経新聞であったとします。貴方はどっちで履歴書を提出しますか？
僕は応募する側も限られた時間を効率よく使いたいのでパソコンで履歴書を作成しますね
不正解です。新聞で求人をされている企業は手書きを好みます
新聞で求人をしている・・・ということは人事部が古い体質だと言うことでしょうか？
その通りですね。逆にリクナビネクスト等のWEB系で求人をしている企業はパソコンで作った履歴書を提出してくる人を好印象と捉える可能性が高いのではないでしょうか・・・
手書きの履歴書を嫌う会社の特徴としては、以下のようなものが挙げられます。
デジタル化に力を入れている会社
手書きの履歴書を嫌う会社の一つに、デジタル化に力を入れている会社があります。このような会社では、業務の効率化やデータの管理・分析において、デジタル化を進めていることが多く、履歴書もオンラインで提出することを求められる場合があります。
紙の書類管理にコストがかかる会社
また、手書きの履歴書を嫌う会社には、紙の書類管理にコストがかかるという理由から、オンライン提出を求める会社があります。履歴書は、受け取った後に一定期間保管する必要があるため、紙で保管するとそのスペースを確保することや、書類の整理・検索に時間がかかることがあります。そのため、データベース化やクラウドサービスなどを利用して、履歴書の管理を効率化しようとする動きが見られます。
画一的な見た目の履歴書を好む会社
手書きの履歴書は、個人の筆跡や文体が出るため、見た目にバラつきがあります。一方で、オンラインで提出する履歴書は、テンプレートに沿って作成するため、画一的な見た目になります。このような画一的な見た目の履歴書を好む会社には、手書きの履歴書を嫌う傾向があるとされています。
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まとめ
結局のところ ”応募する先の担当者による” が答えでした。
ただ、上でも書いていたように「募集している媒体によって履歴書の書き方を変えるっていうのがベター」なのかもしれません。
最後の質問ですが例えば「キレイな字で書いた手書きの履歴書 + PCで作成した綺麗な職務経歴書を提出」されたらどうですか？
弊社の場合は完璧に出来る人だと感じて書類選考が通過確定ですね！
そんな答えが返ってきました。
応募する企業の体質や人事の方の気持ちを考えてそれに合わせるのが正解なのかもしれません。
以上です。
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